プライバシーポリシー

１．基本的な考え方
　職業安定法（昭22年法律第141号）第27条の規定に基づき公共職業安定所（以下「ハローワーク」といいます。）の業務の一部を分担された茨城県立鹿島高等学校（以下「当校」といいます。）では、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び職業安定法（昭和22年法律第141号）に基づき、政府の行う無料の職業紹介事業として提供するサービスの円滑な運営その他厚生労働省職業安定局及び人材開発統括官（以下「職業安定局等」といいます。）、都道府県労働局及びハローワークが行う業務の一部を分担して遂行するに当たり必要な範囲で、求職する当校の生徒（以下「求職者」といいます。）の情報を収集し、保管し、及び使用します。

２．収集する情報の範囲
　当校において記入又は入力する求職申込みに係る情報、当校での相談内容、その他政府の行う無料の職業紹介事業の遂行に当たり必要な情報を収集します。

３．使用目的及び使用する範囲
⑴　当校は、政府の行う無料職業紹介事業として提供するサービスの円滑な運営その他職業安定局等、都道府県労働局及びハローワークが行う業務の一部の遂行に当たり、以下のとおり、求職者に係る個人情報を使用します。
・職業紹介を行うに当たり、職業指導（就職後に行うものを含む）、職業紹介（職業相談、求職者の個人情報の求人者への提供、求人者の採用担当者名の求職者への提供等）を実施するため
・職業紹介を行うに当たり、求職者の適格紹介等を実現するために必要と認められる場合に、職業訓練施設、地方公共団体その他関係機関に対して求職者に関する必要な情報を提供するため
⑵　また、当校では、特に必要性が認められる以下の場合にも、収集した個人情報を使用又は職業安定局等、都道府県労働局若しくはハローワークに提供する場合があります。
・事業主に対する雇用管理指導を行う必要がある場合に、対象事業所へ問い合わせ等を行うため
・職業紹介事業者、労働者の募集を行う者、募集受託者、労働者供給事業者及び募集情報等提供事業者に対する指導監督等を行う必要がある場合に、対象事業所へ問い合わせ等を行うため
・ハローワークの行う業務に対する求職者等からの問い合わせや、サービスの改善に向けた対応を行う必要がある場合に、必要な範囲で使用するため
・ハローワークの行う雇用保険に関する事務の遂行に当たり、必要な範囲で使用するため
・ハローワークの行う雇用関係助成金に関する事務の遂行に当たり、必要な範囲で使用するため
・その他、職業安定局等、都道府県労働局及びハローワークが行う業務分析、業務改善、政策立案等に附帯する業務又は当校が分担された法令上の事務を円滑に行うに当たり、必要な範囲で使用するため

４．使用及び提供の制限
　法令又は条例に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「３．使用目的及び使用する範囲」以外の目的のために自ら使用し、又は第三者に提供しません。
　ただし、職業安定法第５条の５の規定により、本人の同意がある場合や、法令に基づく提供などの正当な事由がある場合は、上記以外の目的で使用し、又は第三者に提供する場合があります。

５．安全確保の措置
　当校では、収集した情報の第三者への漏えい、改ざん、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
　なお、一部の事務等を外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。

６．自己に関する情報の開示
　当校において収集した情報については、「個人情報の保護に関する法律」又は条例により自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。

７．適用範囲
　本プライバシーポリシーは、当校の職業紹介を利用する求職者に対してのみ適用されます。

８．その他
　本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定後の本プライバシーポリシーの効力は、別に定める場合を除き、当校が改正した時点から生ずるものとします。

（2022年10月１日）